- 서울비엔날레 성과공유 및 프리비엔날레 행사운영 용역 -

과 업 내 용 서

2026. 6.

서 울 특 별 시

(미래공간기획관)

목   차

Ⅰ. 사업 개요	1

Ⅱ. 과업 개요	2

Ⅲ. 세부 과업 내용	4

Ⅳ. 과업 수행 지침	11

Ⅴ. 성과품 및 정산	18

Ⅰ		사업 개요

1. 추진 목적

ㅇ 제6회 서울비엔날레 기획 방향 사전 공유를 통한 개최 분위기 조성

ㅇ 서울비엔날레 10년 성과 조명을 통한 사업 연속성 및 발전 방향 모색

ㅇ 국내외 유관기관과의 교류를 통한 도시건축 분야 국제협력 기반 확대

2. 추진 방향

ㅇ 제6회 서울비엔날레 주제·기획 방향 중심 담론형 프로그램 구성

ㅇ 서울비엔날레 10년 성과기록화 용역 결과를 전시 콘텐츠로 활용

ㅇ 국내외 도시건축 유관기관 참여를 유도하여 후속 협력 과제 발굴

3. 행사 개요

ㅇ 행 사 명: 서울비엔날레 성과공유 및 프리비엔날레 행사운영 용역

ㅇ 일    자: ’26.10. (예정)

ㅇ 장    소: 서울도시건축전시관 (예정)

ㅇ 주요내용: 제6회 비엔날레 주제 및 기본구상 발표, 라운드테이블, 문화교류협력식, 시민참여프로그램, 비엔날레 성과 전시 등

ㅇ 운영방식: 오프라인 운영(일부 프로그램 온라인 생중계)

ㅇ 참석규모: 약 200명

- 시장, 국회의원, 시의원, 각국 주한 외교사절 및 문화원장, 비엔날레 운영위원, 도시·건축 관련 기관·단체장, 총감독, 큐레이터, 작가, 일반시민 등

ㅇ 주최·주관: 서울특별시

※ 내부사정 및 불가항력에 의한 사업계획 변경 시 과업내용 및 기간 조정될 수 있음

Ⅱ		과업 개요

1. 과업 개요

ㅇ 과 업 명: 서울비엔날레 성과공유 및 프리비엔날레 행사운영 용역

ㅇ 과업기간: 계약체결일 ~ 2026.12.31.(목)까지

ㅇ 소요예산: 금200,000,000원(금이억원, 부가가치세 포함)

※ 일반관리비, 대행수수료, 회계감사비 등 제반비용 모두 포함

※ 본 사업은 부가가치세가 포함된 금액으로, 입찰자가 면세사업자인 경우, 입찰 금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 가격제안서를 접수하여야 하며, 입찰결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 함

ㅇ 과업 내용

- 과업 수행 업체는 서울특별시(이하 ‘서울시’)가 주최하는 서울비엔날레 성과공유 전시 및 프리비엔날레 행사 기획·운영·관리에 대한 과업을 수행한다.

- 수행 업체는 프리비엔날레 행사의 기획 및 실행 계획 등에 안전관리계획을 포함하여 수립하되, 서울시와 사전에 협의하여야 한다.

ㅇ 행사 프로그램(안)

				[ 행 사 ]												[ 전 시 ]
	주제 발표		라운드 테이블① (총감독 및 큐레이터)			라운드 테이블② (도시건축 전문가)			문화교류 협력식		시민참여 프로그램		╋			서울비엔날레 10년 성과 전시

- 제6회 서울비엔날레 주제 및 기획방향, 전시 및 포럼 등 기본구상 발표

- 제6회 서울비엔날레 기획 방향 공유 및 도시건축 현안 논의 라운드테이블 운영

- 서울시 도시건축 국제교류 성과 및 추진 방향 공유, 문화교류 협력식 개최

- 제6회 서울비엔날레 주제와 연계한 시민참여 프로그램 운영

- 역대 서울비엔날레 주요 성과와 향후 발전 방향을 담은 콘텐츠 전시

① 행사

구 분	내 용
행 사 명	제6회 서울도시건축비엔날레 프리비엔날레
일시/장소	’26. 10. 중 (미정) / 서울도시건축전시관
행사목적	제6회 서울비엔날레 주제 및 기본구상 사전 공유를 통한 개최 분위기 조성, 국내외 도시건축 교류·협력 기반 마련
행사내용	(주제발표) 제6회 서울비엔날레 주제 및 기본구상 공유 (라운드테이블①) 총감독 및 큐레이터 기획 의도, 방향 소개 (라운드테이블②) 도시건축 전문가 주제 관련 현안 논의 (문화교류협력식) 각국 주한 대사관 및 문화원과 LOI 체결 (시민참여프로그램) 제6회 서울비엔날레 주제와 연계한 시민 체험 프로그램 운영
참석대상	시장, 국회의원, 시의원, 각국 주한 외교사절 및 문화원장, 서울비엔날레 운영위원, 국내외 도시건축 관련 단체장, 총감독, 큐레이터, 작가, 시민 등
운영방식	온·오프라인 동시 운영(예정) ※ 서울비엔날레 및 서울시 공식 유튜브 채널 생중계 한국어·영어 동시통역 및 수어통역 포함

② 전시

구 분	내 용
전 시 명	서울도시건축비엔날레 10년 성과 전시
일시/장소	’26. 10.~11. 중(미정) / 서울도시건축전시관
전시목적	서울비엔날레 10년 성과 공유를 통한 도시건축 문화 확산 및 제6회 서울비엔날레 사전 홍보
전시내용	역대 서울비엔날레 주제·전시·프로그램·국내외 교류 성과 등을 아카이브 자료, 사진, 영상, 주요 기록물 등으로 구성하여 10년간의 추진 성과 조명
참여대상	도시건축에 관심 있는 시민 누구나
운영방식	오프라인 운영

Ⅲ		세부 과업 내용

0. 과업총괄표

구 분	주요내용
1. 행사 운영	· 행사 운영 세부계획 수립 및 실행 · 행사장 구성, 대관, 장비 임차, 제작물 설치·관리 · 국제행사 전문 전담 인력(영어 능통자 등) 구성, 배치 및 관리 · 관련 회의 운영 지원 · 소요예산 편성·집행 관리
2. 주요 프로그램 운영	· 프로그램 기획, 운영 지원 총괄(행사, 시민참여프로그램 등) · 프로그램별 발표자 및 토론자 사전 협의, 자료 취합, 진행 시나리오 작성 등 · 프로그램별 참석자 관리 및 현장 운영
3. 국제교류 및 초청·의전 관리	· 주한 대사관·문화원, 해외 도시·기관 등 초청 및 참석 관리(초청비 등 지급 포함) · 국내외 주요 인사 초청, 등록, 좌석배치 및 현장 안내 관리
4. 전시·아카이브 및 홍보·기록 콘텐츠 제작	· 10년 성과기록화 용역 결과물을 활용한 전시 콘텐츠 기획, 구성, 전시물 제작·설치·운영·관리 · 행사 홍보물, 기념품 등 제작 및 온·오프라인 홍보 · 행사 및 프로그램별 사진·영상 기록, 주요 논의사항 정리 및 콘텐츠화
5. 행사장 운영 및 안전관리	· 행사장 동선, 시설·장비, 참석자 안전관리계획 수립 · 행사장 운영, 안전사고 예방 및 발생 시 대응체계 마련 · 폐기물 관리, 시설물 철거 및 행사장 원상복구 등
6. 보고·정산 및 기타업무	· 착수보고, 정기보고, 중간점검, 결과보고 등 보고체계 운영 · 추진현황 및 예산 집행현황 관리, 정산자료 작성·제출 · 주요 회의 기록, 방명록 등 필요자료 정리

※ 과업범위 세부내역은 사업 및 과업내용 참고하되 최종 계약체결(협상)시 조정될 수 있음

※ 전체적인 구성 및 운영 방안을 제시하되 효율적 방안으로 추가 제시 가능

※ 일정과 주요 내용, 과업 및 세부 예산 등은 내‧외부 상황에 따라 변경될 수 있음

1. 행사 운영

ㅇ 행사 기획, 운영 세부계획 수립 및 실행

- 행사 목적, 규모, 참석대상 등을 고려한 세부 운영계획 수립

- 행사 일정, 공간 구성, 인력 배치, 장비 운영, 참석자 관리계획 마련

- 행사 운영 전반에 대한 추진일정표 작성 및 관리

- 발주기관 협의사항 반영 및 변경사항 발생 시 수시 보고

ㅇ 행사장 구성 및 운영 기반 마련

- 행사장 배치도 작성 및 무대, 좌석, 안내데스크, 네트워킹 장소 등 구성

- 음향, 조명, 영상, 중계, 통역 등 행사 장비 임차·설치·운영

- 포토월, 배너, 현수막, 안내 사인물 등 제작물 설치·관리

- 행사 운영에 필요한 물품, 비품, 소모품 확보 및 관리

ㅇ 전담 운영인력 구성 및 관리

- 총괄책임자, 현장운영, 등록·안내, 의전, 통역, 기술지원 인력 배치

- 외국어 응대가 가능한 국제행사 전문인력 확보 및 운영

- 행사 전 운영인력 대상 사전교육 및 현장 리허설 실시

- 행사 당일 인력별 역할 배분 및 현장 운영 관리

ㅇ 사업 관련 회의 운영 지원

- 착수회의, 실무회의, 중간점검회의, 최종점검회의 등 운영 지원

- 회의자료, 추진현황 자료, 쟁점사항 보고자료 작성

- 회의 결과 정리 및 후속조치 사항 관리

ㅇ 예산 집행 관리

- 과업별 세부 산출내역 작성 및 예산 집행계획 수립

- 예산 집행현황 수시 관리 및 발주기관 보고

- 집행 증빙자료, 정산자료 작성 및 제출

2. 주요 프로그램 운영

ㅇ 프로그램 운영 세부계획 수립 및 실행

- 주제 및 기본구상 발표, 라운드테이블, 문화교류협력식 등 프로그램별 운영계획 수립

- 프로그램별 진행 순서, 소요시간, 참석자 역할, 무대 동선 등 구성

- 행사 전체 진행 시나리오, 사회자 대본, 큐시트 작성

- 온라인 생중계, 동시통역, 수어통역 등 운영계획 반영

ㅇ 주제 및 기본구상 발표 운영

- 제6회 서울비엔날레 주제 및 기본구상 발표 관련 자료 취합·정리

- 발표자 일정, 발표자료, 송출자료, 통역자료 등 사전 관리

- 발표 진행, 자료 송출, 질의응답 등 현장 운영 지원

ㅇ 라운드테이블 운영

- 총감독·큐레이터 라운드테이블 및 도시건축 전문가 라운드테이블 운영 지원

- 좌장, 발표자, 토론자 섭외·일정 확인 및 사전자료 취합

- 토론 주제, 발언 순서, 좌석배치, 질의응답 방식 등 세부 운영계획 수립

- 주요 논의사항 기록 및 사후 정리

ㅇ 문화교류협력식 운영

- 각국 주한 대사관 및 문화원 LOI 체결식 세부 진행계획 수립

- 진행 순서, 동선, 좌석배치, 명패, 서명본, 기념촬영 위치 확인 등 준비

- 체결기관 참석자 명단, 직위, 국·영문 표기 확인

- 협력식 진행 시나리오 작성 및 현장 운영 지원

ㅇ 시민참여프로그램 운영

- 제6회 서울비엔날레 주제와 연계한 시민참여프로그램 기획 및 운영

ㅇ 프로그램별 참석자 관리 및 현장 운영

- 프로그램별 참석자 명단 관리 및 참석 확인 등 지원

- 주요 참석자 좌석배치, 대기공간, 이동 동선 관리

- 일정 변경, 참석자 지연, 장비 오류 등 돌발상황 대응

- 프로그램 종료 후 발표자료, 사진, 주요 논의사항 정리

3. 국제교류 및 초청·의전 관리

ㅇ 초청대상 관리 및 참석 확인

- 주한 대사관, 문화원, 해외 도시·기관 등 초청대상 명단 관리

- 초청비 등 지급, 초청장 발송, 참석 여부 확인, 참석자 정보 취합

- 국·영문 행사 안내자료 작성 및 사전 발송

- 참석자 변경사항 수시 관리 및 발주기관 보고

ㅇ 국내외 주요 인사 의전 지원

- 주요 내빈, 총감독, 큐레이터, 작가, 전문가 등 참석 관리

- 등록, 좌석배치, 대기공간, 동선, 기념촬영 등 의전계획 수립

- 주요 인사 도착·출발 시간 확인 및 현장 안내

- 필요 시 차량, 수행, 대기공간 등 현장 의전 지원

ㅇ 통·번역 및 외국어 응대 지원

- 행사 관련 국·영문 자료 번역 및 감수 지원

- 동시통역, 순차통역, 현장 안내 통역 인력 섭외·배치

- 통역장비 설치, 수신기 배부·회수, 통역부스 운영 관리

- 외국인 참석자 현장 응대 및 안내 지원

4. 전시·아카이브 및 홍보·기록 콘텐츠 제작

ㅇ 서울비엔날레 10년 성과 전시 기획 지원

- 전시 목적, 공간 여건, 관람 동선 등을 고려한 전시 세부 실행계획 수립

- 역대 서울비엔날레 주제·전시·프로그램·국내외 교류 성과 등 전시 구성 지원

- 서울비엔날레 10년 성과기록화 용역 결과물 및 서울시 제공자료 활용 방안 마련

- 전시 콘텐츠 목록, 자료 구성안, 공간 배치안, 설치계획 작성

- 전시 운영 일정, 설치·철거 일정, 인력 배치계획 수립

ㅇ 전시 콘텐츠 제작 및 국·영문 병기

- 전시 패널, 사진, 영상, 그래픽, 설명문 등 전시 콘텐츠 제작

- 역대 서울비엔날레 주요 성과, 전시·프로그램, 국제교류 성과 등 콘텐츠 구성

- 전시 설명문, 캡션, 안내문 등 국·영문 원고 작성 및 감수

- 이미지, 영상, 기록자료 등 전시 활용자료 정리 및 편집

- 전시자료의 출처, 저작권, 해상도, 표기사항 등 확인

ㅇ 전시물 제작·설치 및 공간 조성

- 전시계획에 따른 패널, 출력물, 영상장비, 안내 사인물 등 제작·설치

- 전시장 내 관람 동선, 콘텐츠 배치, 조명, 음향, 영상 송출 환경 조성

- 전시공간 성격에 맞는 그래픽, 사인물, 설명패널, 배너 등 디자인·제작

- 전시물 설치 전 제작물 검수 및 설치 위치 사전 협의

- 전시 개막 전 최종 점검, 시운전 및 보완 조치

ㅇ 전시 운영 및 유지관리

- 전시 운영기간 중 전시물, 영상장비, 조명, 사인물 등 유지관리

- 관람객 안내, 전시장 질서 유지, 시설물 점검 등 운영 지원

- (필요 시) 전시 이해도 제고를 위한 도슨트 프로그램 운영 지원

- 전시물 훼손, 장비 오류, 자료 누락 등 발생 시 즉시 보완 조치

- 전시 운영상황 및 관람객 반응 등 필요사항 정리

- 전시 종료 후 전시물 철거, 장비 반납 및 전시장 원상복구

ㅇ 행사·전시 홍보물 및 자료 제작

- 프리비엔날레 행사 및 10년 성과 전시 홍보를 위한 홍보물 제작

- 포스터, 초청장, 리플릿, 배너, 현수막, 자료집, 기념품 등 제작

- 행사 및 전시 개요, 프로그램, 참여자, 전시 내용 등을 포함한 국·영문 자료 제작

- 서울시 및 서울비엔날레 공식 명칭, 로고, 디자인 기준 준수

- 온·오프라인 배포용 홍보 콘텐츠 제작 및 게시 지원

ㅇ 사진·영상 기록 및 콘텐츠화

- 주제발표, 라운드테이블, 문화교류협력식, 전시 전경 등 사진·영상 기록

- 행사 및 전시 주요 장면, 참석자 교류, 전시 설치·운영 과정 등 기록

- 주요 발표·토론 내용 및 협력 논의사항 기록

- 행사 스케치 영상, 하이라이트 영상 등 필요 콘텐츠 제작

- 사진, 영상, 디자인 원본파일 등 기록물 정리 및 제출

5. 행사장 운영 및 안전관리

ㅇ 행사장 운영관리

- 행사장 및 전시장 운영계획 수립

- 등록, 안내, 좌석, 기념촬영, 동시통역 부스 설치, 수신기 수령·반납 등 운영

- 음향, 조명, 영상, 중계, 통역, 전시 장비 사전점검

- 행사 중 장비 장애 발생 시 현장 대응체계 운영

ㅇ 안전관리계획 수립 및 시행

- 행사 및 전시 안전관리계획 수립

- 안전관리 인력 배치 및 비상연락망 구축

- 화재, 정전, 응급환자, 혼잡 등 상황별 대응방안 마련

- 대피 동선, 사고 보고체계, 비상 대응절차 마련

- 행사 전 시설물, 전기, 구조물, 전시 설치물 등 안전점검 실시

ㅇ 안전보건 관련 의무 이행

- 「중대재해 처벌 등에 관한 법률」 등 관련 법령 준수

- 안전보건관리책임자 지정 및 운영인력 안전교육 실시

- 행사 조성·운영·철거 과정의 안전사고 예방조치 이행

- 사고 발생 시 즉시 보고 및 후속조치 실시

ㅇ 보험, 폐기물, 철거 관리

- 행사 운영 관련 보험 가입 및 보험증권 제출

- 행사장 및 전시장 폐기물 처리

- 설치물, 장비, 홍보물, 전시물 철거

- 대관시설 원상복구 및 훼손 발생 시 복구 조치

6. 보고·정산 및 기타업무

ㅇ 보고체계 운영

- 착수보고, 정기보고, 중간점검, 최종점검, 결과보고 실시

- 과업 수행계획, 추진일정, 인력투입계획, 예산집행계획 보고

- 분야별 추진현황, 쟁점사항, 향후 일정 수시 보고

- 발주기관 요청사항 반영 및 조치결과 보고

ㅇ 추진현황 및 정산 관리

- 세부 일정, 참석자, 제작물, 전시 설치, 홍보 진행현황 관리

- 예산 집행내역 및 증빙자료 관리

- 정산자료, 지출증빙, 집행결과표 작성 및 제출

ㅇ 결과보고서 및 산출물 제출

- 행사 종료 후 결과보고서 초안 및 최종본 제출

- 행사 개요, 프로그램 결과, 전시 결과, 참석자 현황 등 정리

- 사진·영상 기록, 홍보 결과, 주요 논의사항, 성과 및 개선사항 포함

- 한글파일, PDF, 원본 편집파일 등 활용 가능한 형식으로 제출

ㅇ 기타 자료 정리 및 보안관리

- 회의록, 방명록, 등록자료, 좌석배치표, 초청·의전자료 정리

- 사진, 영상, 디자인 파일, 홍보물, 자료집, 통·번역 자료 제출

- 과업 수행 중 취득한 자료 및 정보 보안 유지

- 발주기관 승인 없는 자료 외부 제공 및 목적 외 사용 금지

Ⅲ		과업 수행 지침

1. 일반 수행지침

ㅇ 용어의 정의

- “발주청(기관)”이라 함은 서울특별시를 말한다.

- “계약상대자”라 함은 본 용역계약을 체결한 업체를 말한다.

ㅇ 주요업무의 사전승인

- 계약상대자는 다음 사항에 대해 발주청과 사전 협의 후 과업을 수행하여야 한다.
가) 과업수행계획서의 내용 변경
나) 용역수행자의 교체
다) 기타 용역감독자의 지시나 계약상대자의 판단에 따라 승인받아야 할 사항

ㅇ 과업수행 및 공정보고

- 과업수행 방법
가) 계약상대자는 과업내용서와 관계 법령 및 각종 규정 등에 따라 성실하게 과업을 수행하여야 한다.
나) 용역수행 절차는 과업내용서에 따르고, 과업내용서에 명시하지 않은 사항에 대해서는 발주청과 협의하여 처리하여야 한다.
다)  필요 시, 계약상대자는 과업을 진행함에 있어 자문위원회의 자문을 통해 과업을 수행하여야 한다.

- 과업수행계획서 제출
착수일(계약일)로부터 10일 이내 과업수행계획서(착수계)를 제출해야 한다. 이에 포함될 내용을 다음과 같다.
가) 착수신고서: 과업책임자 선임계(이력서 첨부), 예정공정표, 전담조직표
나) 과업수행 조직 및 인력(장비) 투입 계획서
다) 세부 공정계획서(일정 포함)
라) 과업의 단계별 성과품 제출계획서
마) 주요 참여 기술자 인적사항, 참여하고 있는 과업내용 및 예상기간
바) 참여기술자의 보안대책 및 보안각서

- 업무협의 및 공정보고
가) 보고시기 : 다음의 경우에는 발주청에 사전 보고하여 검토를 받아야 한다.
- 조사 및 자료수집 완료 시
- 용역 착수단계, 중간단계, 마무리단계 검토 시
- 자문회의 시
- 성과품 작성 시
- 준공 시
- 공정보고 시(필요 시)
- 기타 발주청의 요청이 있는 경우
나) 착수보고 : 계약일로부터 10일 이내
- 과업수행 방향 및 방법, 세부 수행계획 등 과업수행에 필요한 사항
다) 월간 정기 공정보고 - 발주청 요구 시 대면보고
계약상대자는 과업수행 기간 중 다음 사항을 포함한 월간 공정보고를 매월 말일을 기준으로 하여 다음달 5일까지 용역감독자에게 제출하여야 한다.
- 과업 추진내용 및 공정현황
- 관련기관(부서) 업무협의 등 추진사항
- 업무 관련 회의 및 발주청 지시사항 처리결과(승인사항 포함)
- 과업수행 상 중요문제점 및 대책
- 참여인력 현황
- 다음 달 과업수행 계획
라) 중간보고
계약상대자는 용역감독자의 요구가 있거나 다음 각각의 경우에는 관련 자료를 제출하고 담당 분야별 책임기술자로 하여금 설명하도록 하여야 하며 용역감독자의 지시사항(구두 및 서면지시 포함)을 성실히 수행하고 조치결과를 서면으로 제출하여야 한다.
- 주요 단계별 과업이 종료되었을 때
- 주요 단계별 계획의 설정과 변경 시
- 기타 발주청의 요청이 있는 경우(자문회의 등)
마) 현장조사, 설명회 또는 토론회 : 필요 시
바) 최종보고 : 계약만료 최소 3주 전

ㅇ 용역감독 및 점검

- 용역감독
발주청은 과업을 시행함에 있어 수시로 계약상대자에 대하여 다음의 계약 관련 업무내용을 확인․감독할 권한을 가지며, 계약상대자는 이에 적극 협조하여야 한다.
가) 인력 동원 현황
나) 용역 단계별 과업 추진내용 및 공정현황
다) 기타 확인이 필요한 사항(예산 집행 현황 등)

- 용역점검
발주청은 품질확인 및 원활한 용역업무 수행을 위해 계약상대자에 대한 정기 또는 수시 점검을 실시할 수 있으며, 특별한 사유가 없는 한 계약상대자는 용역감독자와 협의하여 지적사항을 시정하여야 한다.

ㅇ 계약상대자의 책임

- 계약상대자의 책임범위
계약상대자는 발주기관의 승인을 받아 작성한 도서라 할지라도, 계약상대자의 과오나 오류 등으로 과업수행 상 발생한 모든 하자에 대하여 계약상대자의 책임이 면제되는 것은 아니며, 용역 준공 후라 할지라도 용역 및 설계 과오나 오류 등이 있어 이에 대한 발주기관의 수정, 보완 요구가 있을 때에는 계약상대자 부담으로 시정․조치하여야 한다.

- 문서의 기록비치
계약상대자는 과업의 수행 중에 관계기관과의 협의사항, 발주기관의 지시 및 조치사항 등 과업추진에 따른 주요 사항을 문서로 작성․비치하여야 하며, 발주기관의 제출요구가 있을 경우에는 이에 따라야 한다.

- 안전관리의 의무
계약상대자는 관계법규에 따라 안전수칙을 준수하는 등 안전관리에 최선을 다해야 하며 계약상대자의 과실이나 부주의로 인하여 발생하는 사고 및 손해에 대하여 책임을 져야 한다.

- 법률 준수의 의무
계약상대자는 과업을 수행함에 있어 관계 법률에 저촉되는 행위로 인한 모든 피해사항에 대하여 책임을 져야 한다.

ㅇ 전문가 자문

- 발주처는 원활한 과업수행을 위하여 분야별 전문가(내·외부)로 구성된 자문단등을 구성·운영할 수 있으며, 전문가 의견이 수렴․반영할 수 있도록 노력한다.

- 발주처에서 시행하는 자문 외 추가로 필요하다고 판단할 경우, 적극적으로 자문을 시행하며, 이 경우 자문 비용은 계약상대자의 부담으로 한다.

ㅇ 하도급 사항

- 본 용역은 하도급이 불가하다.

ㅇ 과업의 변경, 조정, 보완 등에 관한 사항

- 아래와 같은 상황이 발생하였을 경우, 용역감독자는 지방자치단체 입찰 및 계약집행 기준(행정안전부 예규)에 따라 과업내용 변경 및 설계변경을 검토하여 발주기관의 장에 보고하여야 한다.
가) 용역과업 수행 중 발주기관의 계획변경으로 인하여 과업내용의 변경이 있는 경우
나) 실조사 비용이 설계내역과 상이한 경우
다) 기타 추가과업 등의 내역 변경사유가 발생한 경우

- 직접경비는 실 조사 성과에 따라 정산한다.

- 계약상대자는 용역수행 중에 주요 과업내용에 대한 변경 없이 경미한 변경사항이 발생한 경우에는 변경사항 등에 대한 타당성여부를 면밀히 검토하여야 하며 타당한 경우, 용역감독자는 변경으로 인한 전체 용역비의 증감이 균형을 이루는 범위 내에서 과업 변경하여야 한다.

- 주요 과업의 변경이 필요한 경우에는 그 사유와 의견을 첨부하여 발주기관에 서면 보고하여 승인을 얻은 후 변경하여야 하며, 과업내용의 변경이 계약금액의 조정을 수반하는 경우에는 지방자치단체 입찰 및 계약집행 기준의 용역계약 일반조건에 따라 처리한다.

ㅇ 용역수행자의 교체

- 과업에 참여하는 기술자는 충분한 학력, 경험 및 자격을 갖추어야 하며, 발주기관에서 과업수행에 부적합하다고 판단한 기술자에 대해서 발주기관으로부터 교체 요구가 있는 경우 계약상대자는 정당한 사유가 없는 한 즉시 교체하여야 한다.

- 과업에 참여하는 기술자가 퇴직 혹은 기타 사유로 과업을 수행할 수 없을 때에는 그와 동등이상의 등급․경력을 갖춘 기술자로 발주기관의 승인을 받아 교체하여야 한다.

- 과업의 수행을 위하여 투입된 기술자는 과업 기간 중에 계약상대자가 임의로 교체할 수 없으며, 교체가 불가피한 경우에는 발주기관의 사전 동의를 받아야 하고, 본 과업수행에 참여하는 기술자의 투입지연에 따른 모든 손해의 책임은 계약상대자에게 있다.

ㅇ 계약의 해지

- 발주기관은 다음 각 호 중 하나에 해당하는 때 계약의 해지 등을 할 수 있다.
1호. 계약상대자가 과업사항을 성실히 이행하지 아니하거나 위반한 경우
2호. 계약상대자가 사업을 수행할 능력이 없다고 발주기관이 인정하는 경우
3호. 실제 운영인력 등이 계약 시 제출한 계획과 중대한 차이가 있는 경우 및 촬영, 편집, 구성, 음악 등 홍보물의 수준이 계약 당시 구성안에 비추어 현저히 낮은 경우
4호. 제작 진행 중 서울시와 사전 협의 없이 인력, 장비, 시설 등을 무단으로 변경하거나 폐기한 경우
5호. 계약상대자가 해산 또는 파산한 경우
6호. 천재지변 또는 그 밖에 이에 준하는 사유로 사업의 전부 또는 일부를 계속할 수 없는 경우

- 발주기관은 상기의 예시 제1호 및 제2호의 사유로 인하여 계약의 해지 등을 하고자 하는 때에는 사전에 계약상대자에게 의견진술의 기회를 주어야 한다.

- 계약상대자의 귀책사유로 인하여 계약의 해지 등이 되는 경우에는 계약상대자는 발주기관이 지급한 사업비 전액을 반납하여야 하고, 그에 따른 손해에 대하여 배상을 하여야 한다.

- 위에 명시되지 아니한 사항은 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 및 동법 시행령․시행규칙과 지방자치단체 입찰 및 계약집행기준과 용역계약 일반조건에 의하며, 이에 포함되지 않고 또한 이 과업내용서에 규정되지 아니한 사항에 대해서는 발주기관과 계약상대자가 협의하여 결정한다.

2. 보안 및 비밀유지

ㅇ 계약상대자는 본 계약기간 전‧후를 막론하고 본 용역과 관련하여 취득한 사항을 제3자에게 누설해서는 아니되며 발주기관이 요구하는 보안사항을 철저히 준수함과 동시에 과업수행에 필요한 제반 보안대책을 강구해야 한다.

ㅇ 계약상대자는 본 과업 과업 진행 과정에서 생성된 모든 자료를 발주기관이 공개하기 전 기타 용도로 사용하거나 외부에 공개 또는 대출하지 못하며, 과업 수행 중 과실로 인한 보안사고 등 일체의 사고에 대하여는 계약상대자가 책임을 진다.

ㅇ 본 과업과 관련, 계약상대자 및 과업 수행 인력이 서울시와 관련된 직위 또는 직책으로 본인을 허위로 외부에 홍보하거나 (예: 총감독, 큐레이터 등) 허위 직책을 활용한 강제 행위 등이 발생해서는 안 되며, 발주기관과 협의 없이 사업 관련 내용 전반을 계약상대자의 홍보, 출판, 방송, 보도 등의 목적으로 활용할 수 없다.

3. 기타사항

ㅇ 과업수행 중 정책변경 등 불가피한 경우는 과업의 일부 또는 전부를 타절하거나 과업 내용을 변경할 수 있다.

ㅇ 과업내용서에 대하여 상호 의견을 달리하는 경우 양질의 성과 도출이 가능한 방향에서 협의에 의하여 결정하되, 협의가 불가할 경우에는 지방자치단체 입찰 및 계약집행기준(행정안전부 예규)의 용역계약 일반조건에 따른다.

ㅇ 계약상대자는 발주기관이 지정한 감독관의 지휘감독을 받아 과업을 수행한다.

ㅇ 참여기술자 등은 함께 참여토록 하고, 각종 자료의 수집 및 자료구축 작업 등에 대하여는 관련분야 전문가의 지원을 받아 과업을 수행할 수 있다.

ㅇ 본 과업수행에 필요하다면 국내외의 전문기술 및 지식의 활용과 정보교환자료 등 최신기술을 이용할 수 있으며, 발주기관과 협의 또는 발주기관의 필요에 의하여 관계전문가로부터 자문을 받아 과업을 수행할 수 있다.

ㅇ 과업수행과 관련하여 토론회의, 공청회의, 관계기관과의 회의 및 보고회 등이 필요한 때에는 발주기관과 협의하여 시행하며, 필요한 보고자료 및 도면 등의 관련 자료를 발주기관에게 사전 제출하여야 한다.

ㅇ 과업내용서에 명기되지 않았으나 과업수행 중 추가적으로 시행해야 하는 상황이 발생한 경우 발주기관과 계약상대자가 협의하여 진행할 수 있다.

ㅇ 본 과업완료 후에도 경미한 추가 작업이 필요한 경우 발주기관은 계약상대자와 비용부담 등에 대해 협의하여 계약상대자에게 수행을 요청할 수 있다.

ㅇ 각종 보고서의 내용은 중간평가, 보고회 등에서 검토 가능한 수준이어야 하며, 계약상대자는 파워포인트를 제작하여 필요한 자료를 작성 제출하여야 한다.

Ⅳ		성과품 및 정산

1. 일반사항

ㅇ 계약상대자는 사업을 시행 후 사업 전체 결과보고서를 용역 종료일부터 15일 이내에 발주기관에 제출하여 검사를 받아야 한다. 다만, 부득이한 사유가 있는 때에는 상호 협의하여 제출기한을 변경할 수 있다.

ㅇ 보고서 작성과정에서 계약상대자는 항상 발주기관과 긴밀한 협의를 하여야 하며, 본 과업수행 중 감사로 인한 처분결정 등이 있을 시는 이에 따라야 한다.

ㅇ 성과품의 품질관리 및 실명제를 위해 최종 용역보고서 및 계획도면 등에 각 시행과정에 참여한 관계 공무원 및 용역기관의 담당자(설계 등 용역에서 도서를 작성하거나 공사비를 산정한 자 등을 포함)에 대하여 각 참여자별 참여기간, 수행업무 등을 기재하여야 한다.

ㅇ 과업이 완료된 때에는 용역 성과품을 준공예정일 15일 전에 발주기관에게 제출하여 사전검토(사전검토에 소요된 기간도 본 과업기간에 포함) 받아야 하며, 성과품 납품과 동시에 준공계를 제출하여야 한다.

2. 보고서 및 성과품 제출

ㅇ 결과보고서(진행과정 및 결과), 정산보고서 등을 작성 제본하여 제출하며, 각 회의록, 산출물, 작품 이미지, 도면 등 기타 본 사업을 위하여 제작된 파일 전체 원본을 모두 포함하여 외장하드 또는 USB에 전자파일 형태로 첨부하여 제출하여야 한다.

ㅇ 성과품 목록

구 분	성과품 및 제출자료 종류	수 량	비 고
성 과 품 (최종)	최종보고서	10부	HWP. PDF	준공일 납품
	정산내역서 원본 (회계법인 검수를 마친 증빙서류 일체)	2부	EXCEL, PDF
	기타 전산성과품(USB, 외장하드 등)	2식	각종 보고서, 사진, 영상, 그래픽 자료, 디자인 작업물 등 모든 자료 파일
보고서및자료	과업수행계획서 및 착수계	2부	착수 시
	정기 공정보고	1부	매월, 이메일 송부(HWP, PDF)
	중간보고 자료	1부	중간보고 및 각종 회의 시
	최종보고서	-	HWP, PDF ※ 계약 종료일 15일 전 사전검토 必
	행사장 관련 자료 및 도면(조감도 등)	2부	요청 시
	행사장 운영(안전관리) 계획 자료	2부	중간보고 시

ㅇ 회계처리 완료 후 사업비 정산(최종 정산내역서 및 증빙서류 제출)한다.

3. 사업비 정산 등 회계처리

ㅇ 사업에 소요되는 경비(이하 ‘사업비’라 한다)는 계약상대자의 청구에 의하여 사후 지급을 원칙으로 하며, 발주기관은 계약상대자가 제출한 청구내역과 과업이행 수준을 검토하여 계약금 범위 내에서 지급액을 결정함

ㅇ「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준 (행정안전부 예규 제77호)」 제6장 ‘선금 및 대가 지급요령’에 의거하여 사업비의 일부를 선금으로 신청할 수 있으며, 선금을 받은 경우 "발주기관"에 제출하는 정산서류와 별도로 ‘선금사용내역서’를 증빙자료와 함께 제출하여야 함.

※ 지방자치단체 입찰 및 계약집행기준 제6장 선금·대가 지급요령 제2절 선금의 지급에 의거하여 계약금액의 100분의 70을 초과하지 아니하는 범위에서 계약금액 교무에 따라 선금을 지급할 수 있음

ㅇ 계약상대자는 사업비를 발주기관이 정하는 목적과 용도에 따라 집행하여야 하며, 인건비(진행요원 운영비 등)는 타비용에 우선 지출하여야 한다.

ㅇ 계약상대자는 별도의 회계 책임자를 지정(보고)하고 운영하여야 하며, 예산집행은 세금계산서, 기업 신용카드 등의 방법으로 하며 특별한 경우 외에는 현금 지출을 할 수 없다.